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Cumplimiento normativo
Registros de facturación inalterables, libros registro y declaración responsable del fabricante.
Guía de decisión · Actualizada en 2026
Cómo elegir un programa de contabilidad en España
Comparamos las cuatro formas habituales de llevar la contabilidad de una actividad en España, con sus ventajas y sus límites, para que la decisión no dependa solo del precio.
- · 8 criterios objetivos
- · Sin rankings patrocinados
- · Enfoque normativa española
Cuatro formas de llevar la contabilidad
No hay una opción mejor para todo el mundo: depende de tu volumen de facturas, de si tienes sociedad y de cuánto quieras delegar.
| Opción | A favor | Límites | Encaja con |
|---|---|---|---|
| Hoja de cálculo | Coste cero y máxima flexibilidad | No cumple los requisitos antifraude; todo el cálculo es manual | Actividades muy pequeñas en fase de arranque |
| Gestoría tradicional | Responsabilidad profesional y trato personal | Poca visibilidad en tiempo real; envío de documentación por email | Quien prefiere delegar por completo |
| Software instalado | Funciona sin conexión, control local del dato | Actualizaciones manuales y dependencia de un equipo concreto | Empresas con requisitos internos de instalación local |
| Contabilidad online | Actualización normativa continua, bancos conectados, acceso compartido | Requiere conexión y una migración inicial | Autónomos y pymes que quieren ver su fiscalidad al día |
Comparativa de categorías de solución, no de productos concretos. Cada proveedor publica sus propias condiciones y funcionalidades.
8 criterios antes de contratar
02
Modelos que cubre
Comprueba si incluye 303, 130, 111, 115, 349, 347, 390 y el borrador del 200 si tienes sociedad.
03
Conexión bancaria
Importación de movimientos y conciliación: es lo que más tiempo ahorra al mes.
04
Trabajo con tu asesor
Usuarios con permisos diferenciados y acceso de solo lectura para la gestoría.
05
Portabilidad de datos
Exportación completa de facturas, asientos y libros en formatos estándar.
06
Precio total real
Precio por usuario, límites de documentos, coste de la migración y del soporte.
07
Soporte en español
Horario, canal y tiempo de respuesta comprometido por escrito.
08
Curva de aprendizaje
Si necesitas formación de varios días para emitir una factura, el ahorro desaparece.
Dónde encaja NumiGo
NumiGo es contabilidad online para autónomos y pymes españolas: emisión de facturas con registro encadenado, libros registro, conexión bancaria, borradores de los modelos de la AEAT y acceso para tu asesor. No presentamos declaraciones en tu nombre ni sustituimos el asesoramiento fiscal personalizado: preparamos la información para que tú o tu asesoría la reviséis y la presentéis.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un programa de contabilidad y una gestoría?
El programa registra, calcula y prepara los modelos; la gestoría revisa, firma y asume la responsabilidad profesional del asesoramiento. Se pueden combinar: tú llevas el día a día en el software y tu asesor entra con acceso de solo lectura.
¿Puedo seguir llevando la facturación en una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo editable no cumple los requisitos de inalterabilidad y trazabilidad exigidos a los sistemas informáticos de facturación por la normativa antifraude.
¿Qué debe cumplir un software para ser válido en España?
Debe generar registros de facturación inalterables y encadenados, conservar la trazabilidad de cada documento e incorporar la declaración responsable del fabricante, además de llevar los libros registro exigidos.
¿Cuánto cuesta cambiar de programa?
El coste real suele estar en la migración de datos y en la formación, no en la licencia. Pide siempre que te confirmen si puedes exportar tus datos completos al salir.
¿Es mejor un programa instalado o en la nube?
El software instalado depende de un equipo concreto y de actualizaciones manuales; el software en la nube se actualiza de forma centralizada cuando cambia la normativa y es accesible desde cualquier dispositivo. La elección depende de tu volumen y de tus requisitos internos.
¿Dudas sobre si encaja con tu caso?
Cuéntanos cómo llevas hoy la contabilidad y te decimos con franqueza si NumiGo te aporta algo.
Demostración sin compromiso y sin permanencia. Precios sin IVA publicados en la página de precios.