La Ley 11/2021 y su desarrollo reglamentario establecen requisitos técnicos para los sistemas informáticos de facturación: integridad, conservación, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.
En esta guía
- · Qué libros hay que llevar
- · Qué exige la norma al software
- · Relación con Verifactu
- · Qué significa para tu negocio
Qué libros hay que llevar
Los autónomos en estimación directa llevan libro de ventas e ingresos, de compras y gastos, de bienes de inversión y, si procede, de provisiones de fondos. Las sociedades llevan contabilidad conforme al Plan General Contable, además de los libros registro de IVA.
Qué exige la norma al software
Que cada registro de facturación se genere de forma automática, encadenada e inalterable, con huella o firma que permita detectar manipulaciones, y que pueda exportarse en un formato legible para la Administración.
Relación con Verifactu
Verifactu es la modalidad en la que los registros se remiten a la sede electrónica de la AEAT. La alternativa es el sistema no verificable, que obliga a firma electrónica y conservación con las mismas garantías.
Qué significa para tu negocio
En la práctica, las facturas dejan de poder editarse una vez emitidas: los errores se corrigen con facturas rectificativas. Conviene revisar el circuito interno antes de que la obligación te afecte.